Bước 1: Liên hệ với ban tổ chức để thiết lập gian hàng, vị trí gian hàng của mình sẽ đặt tại vị trí nào trong hội chợ triển lãm.

Bước 2: Bạn cần kết nối với tình hình thực của công ty và có kế hoạch cụ thể trước, trong, sau khi hội chợ diễn ra. Để xây dựng chiến lược hoạt động của hội chợ là xúc tiến bán sản phẩm mới, hay bán những sản phẩm có sẵn.

Bước 3: Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho triển lãm:

- Tài liệu về thiết kế, in ấn … Đảm bảo không xuất hiện những lỗi trong văn bản, những lỗi chỉ mục về địa chỉ, số điện thoại, hotline.

-       -  Mô hình triển lãm: bạn cần đặt làm mô hình trước tối thiểu 2 tháng,  nếu công ty đã có sẵn mô hình thì nên kiểm tra làm mới, vệ sinh trước khi đem trưng bày tại triển lãm. Bạn nên liên hệ với công ty làm mô hình uy tín để đặt mới hay sửa chữa, thêm mới các yếu tố vào mô hình một cách chuyên nghiệp.

Mô hình nhà máy tham gia hội chợ triển lãm

-        -   Máy móc thiết bị phục vụ triển lãm nên tập trung lại một vị trí và kiểm tra theo danh sách. Nếu được bạn hãy kiểm tra kết nối chúng trước, tránh tình trạng đến hội chợ mới phát hiện thiếu sợi dây cáp nguồn nối với mô hình …

-      -   Một vấn đề nhỏ nhưng rất quan trọng đó là bút viết, giấy note... để bạn và khách lưu lại những vấn đề cần phải giải quyết sau hội chợ, tiếp thu ý kiến khách hàng bao giờ cũng là một điều quan trọng.

-      -   Danh thiếp, thẻ đeo …

Làm mô hình nhà máy thiết bị tại hội chợ triển lãm MTA

Bước 4: Xây dựng đội ngũ tiếp thị cho triển lãm nhằm tạo thái độ chuyên nghiệp. Bạn chuẩn bị nhân sự phù hợp với từng triển lãm, chuẩn bị đồng phục và nên lập một buổi huấn luyện cho đội ngũ tiếp thị này.

Bước 5: Thực hiện giao dịch với khách hàng sau hội chợ. Chắc chắn sau hội chợ sẽ có nhiều cuộc gọi đến công ty bạn hơn nên bạn chuẩn bị trả lời những câu hỏi mà khách hàng đề ra và giải quyết chúng. Thiết lập danh sách số điện thoại của khách tham quan, gọi nhắc nhớ và đáp ứng những yêu cầu của họ.

Làm mô hình triển lãm Tín Gia Thy